Beste Kommunikation: Meeting Management System

Damit ein Unternehmen erfolgreich im Markt agieren kann, muss die Kommunikation im Management stimmen. Dazu gehören regelmäßige Meetings, am besten organisiert durch ein modernes Meeting Management System (MMS). Für unseren Kunden haben wir sein bestehendes MMS durch ein deutlich verbessertes ersetzt

Ausgangslage

Unser Kunde gehört zu den ganz Großen im Automobilmarkt. Sein Management Meeting System (MMS) basierte bisher auf Lotus Notes und sollte durch eine moderne SPIRIT/21-Anwendung auf SharePoint-Basis ersetzt werden.

Herausforderung

Ein anwenderfreundliches Design der Oberflächen, kombiniert mit vereinfachter Administration und weit gefassten Funktionalitäten, so dass auch komplexe Meetings geplant und umgesetzt werden könne. Dazu klare Zugriffsberechtigungen. Und eine parallele Datenmigration von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 – alles Herausforderungen, die von den SPIRIT/21-Experten gemeistert wurde.

Umsetzung

Die Lösung für unseren Kunden ist eine auf SharePoint 2013 basierende SPIRIT/21-Eigenentwicklung mit Echtzeitkalkulation. Beim Design der Benutzeroberflächen wurde besonderes Augenmerk auf die Anwenderfreundlichkeit gelegt. Die Zugriffsrechte sind klar definiert und orientieren sich am Aufbau des Boards of Management und seinen Zuarbeitern.

Vorteile

Mit der SPIRIT/21-Eigenentwicklung verfügt unser Kunde heute über ein modernes MMS für sein Board of Management. Eine ganze Reihe neuer Funktionen erleichtern Planung und Durchführung von Meetings – zum Beispiel ist es jetzt möglich, innerhalb des MMS Agenden-Dokumente zu er-stellen. Die Lösung ist anwenderfreundlich, intuitiv und erlaubt unterschiedliche Ansichten auf Agenden (Listen oder Kalender).

Branche

Automobil

Mitarbeiterzahl

> 250.000

Umsatz

> 100 Mrd. Euro

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